Проводим хронометраж: от теории к практике

Хронометраж – это инструмент, который помогает отследить, на что тратится ваше время.

Хронометраж не является самоцелью и не проводится во имя себя самого. Чрезмерное увлечение им и неправильное использование может не только не принести пользу, но и нанести вред: тогда вместо оптимизации временных затрат, вы получите обратный эффект.

Варианты проведения хронометража могут быть различными.

Параметры, по которым можно «разнообразить» проведение хронометража:

• В чем вести хронометраж: от блокнота и ручки до Outlook. Если ваше рабочее место – стол и компьютер, хронометраж можно вести непосредственно на компьютере. Плюсы: удобство, возможность использования специальных программ, экономия места. Минусы: невозможно взять с собой, особенно, если у вас бывают выезды на объекты, к клиентам и т.д. Больше подходит для проведения хронометража рабочего дня.
• Когда делать записи. Можно делать записи по ходу дела, фиксируя текущие события в свободной форме. Другой вариант – выделить конкретное время. Например, делать записи в конце каждого часа или полутора. Реже делать не рекомендую, т.к. высока вероятность упустить из виду какое-либо событие.
• Временной интервал записей хронометража – параметр, близкий к вышеприведенному. Вы заранее выбираете интервал времени, который будете отображать в хронометраже. Например, описывать события за каждые 15 минут. Тогда, если вы выбрали время для записей «в конце каждого часа», у вас должно быть сделано 4 новых записи с интервалами в 15 минут. Делать интервал записей меньше 15 минут не рекомендую, иначе хронометраж «затмит» текущие дела. Помним, что хронометраж – инструмент, а не сама цель.
• Форма ведения хронометража. Формат универсальный: «событие-время», или «время-событие». Выбираете удобный для вас, не можете выбрать – пробуйте и тот, и другой, затем выбираете. Составляете таблицу: названия граф соответственно «событие», «время». Или «время», «что делал». Рекомендую добавить третью колонку, в которой будете давать оценку произошедшему в тот или иной момент проведения хронометража, например, событие «беседа в чате» или «игра в пасьянс» оцените как «поглотитель» или «бесполезная трата».
• Анализ хронометража. Как уже было сказано выше, третья колонка таблицы затрат времени – аналитическая. Здесь можно ввести разнообразные характеристики событий: от «поглотителей времени» до «приближающих к цели» и «приоритетных». Подробно будет показано на конкретных примерах, это тема одной из следующих статей.
• Периодичность проведения хронометража: все индивидуально. Некоторые ведут хронометраж годами. Кому-то надоедает периодически, кому-то – навсегда. Оптимальный вариант ведения хронометража следующий: вести хронометраж постоянно необходимое количество времени. Необходимое количество – то, которое позволит вам выявить закономерности ваших временных затрат. Кому-то понадобится год, кому-то несколько месяцев. В любом случае, чем дольше вы ведете хронометраж, тем яснее складывается картина ваших индивидуальных взаимоотношений со временем, формируется чувство времени. Далее: проводите анализ, корректируете временные затраты, оптимизируете их и опять проводите хронометраж. Когда затраты времени станут оптимальными и эффективными, а главное – результат будет стабильным,можно сделать перерыв и возвращаться к проведению хронометража периодически (например, 2 раза в год по 2 недели).

Правильный подход к ведению хронометража сделает процесс не только полезным, но также увлекательным и интересным. Пример хронометража, полезные советы по его ведению можно прочитать в статье «Время: подсчет убытков. Хронометраж».

Выбор стирального порошка

Как мы выбираем стиральный порошок? 

 - По совету подруги (или вопреки). 

 - По цене (на что есть скидки, то и покупаю). 

 - По рекламе.

Конечно же, чтобы он был «хороший», чтобы обеспечивал отличное качество стирки, чтобы, как по мановению волшебной палочки, превращал грязное со всевозможными пятнами белье - в идеально чистое. При этом, естественно, бережно относился к ткани. И чтобы отстирал все.  

Каждый порошок отстирывает лучше или хуже те или иные загрязнения. Поэтому разберемся, прежде всего, в них.

Обычная грязь 

Продукты жизнедеятельности человека: потовые выделения, остатки отшелушенной кожи, бактерии. Они образуют на тканях нерастворимую в воде масляную пленку, которая впитывает окрашенные частицы пыли. 

Домашние дела с детьми

Зачем привлекать детей к уборке, если одной все сделать гораздо быстрее и проще? Задумайтесь: если наводить порядок исключительно во время детского сна, если выгонять ребенка с папой во двор во время генеральной уборки, если сажать детей за длинный мультик, а самой в это время готовить ужин, то к чему в итоге привыкнут наши дети?

Правильно, они будут считать, что забота о доме – исключительная обязанность мамы, которую она не хочет делить с кем-либо еще. И когда мы будем просить по десять раз подросшее чадо убраться в своей комнате, то столкнемся с тем, что для ребенка наведение порядка – самый ненавистный процесс.

Самый удачный возраст для того, чтобы позволить ребенку начать участвовать в домашних делах – до трех лет. Именно в этом возрасте дети так радостно подражают действиям взрослых, вдохновенно моют посуду, протирают все подряд тряпочкой и размашисто машут веником. Для них это не докучливая необходимость, не работа, а самая настоящая игра, прекрасное развивающее занятие, во время которого формируются знания о физических свойствах предметов и вовсю идет эстетическое развитие – любовь к красоте, чистоте и гармонии. Детей постарше будет немного сложней увлечь новым порядком, но ничего невозможного нет, немного фантазии, а главное – собственный пример для подражания!